1.個人申報。
申報人在規定時間內登錄系統，對照申報條件，按照河北省職稱網上申報評審系統填報要求，實事求是填寫申報信，并掃描上傳清晰的相關電子版材料。申報人須誠信申報，確保申報材料真實、準確、規范、有效，且完全符合申報參評條件，申報人一旦提交即對申報材料的真實性負責。
2.用人單位審核。
用人單位要按照公開述職、考核答辯、考核評議、量化賦分、綜合排序、集體研究等程序組織申報推薦工作，并對申報材料進行重點審核，對申報材料的真實性、規范性、完整性、時效性負責。
同時，要協助本單位專業技術人員做好網上申報工作，并對確定的申報人選在單位進行公示，公示期為 5個工作日，對公示期滿無異議的，按照職稱申報管理權限逐級上報。各單位在量化賦分時，行政職務不得設項賦分。
非公有制經濟組織的專業技術人員申報職稱評審，可以由所在工作單位或者人事代理機構等履行推薦、審核、公示等程序。自由職業者申報職稱評審，由人事代理機構履行推薦、審核、公示等程序。
3.逐級審核。
各級業務主管部門要按照資格審查流程，選派專人負責，逐級對下一級單位上報的材料進行資格審查，重點審查申報人員是否符合條件、上傳材料是否清晰真實有效完整規范、上傳材料與填報內容是否一致。
對不符合申報條件或不符合當前實際職稱申報要求的，注明存在問題并及時退回，對于需要補充材料的應當在規定期限內一次性告知需要補充完善的全部內容;對弄虛作假或舉報核實確有問題的，取消申報資格并列入“黑名單”。
實行學術造假“一票否決制”。
為確保我區職稱申報質量，各級業務主管部門和用人單位要對申報材料嚴格把關。
